Comment établir une facture électronique ?

De nos jours, plusieurs sont les entreprises qui optent de plus en plus pour la facturation électronique plutôt que la facturation papier. Car la facturation électronique est à la fois un moyen rapide, efficace et respectueux de l'environnement. Aussi, elle permet d'éviter les erreurs de saisie, de réduire les coûts liés à la gestion des factures et de gagner du temps pour se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise. Quelles sont alors les étapes simples à suivre pour établir une facture électronique ?

Choisir un format de facture électronique

L’établissement d’une facture électronique commence par le choix d’un format adapté à l’entreprise. En effet, comme vous pouvez l’apprendre sur www.facture-electronique.com, il existe différents formats de factures électroniques, à savoir : le format PDF, le format XML et le format EDI. Chacun de ces formats a ses avantages ainsi que ses inconvénients. 

Le format PDF est facile à créer et à envoyer, mais il est moins flexible que les autres formats. Le format XML quant à lui, permet une intégration facile avec les systèmes de comptabilité, mais il peut être plus difficile à utiliser pour les petites entreprises. En ce qui concerne le format EDI, il est le plus couramment utilisé pour les échanges commerciaux entre entreprises, mais il nécessite une mise en place plus complexe. Notons qu’il est fondamental de choisir le format qui convient le mieux à son entreprise.

Remplir les informations de la facture électronique

Après avoir choisi le format de la facture électronique, la prochaine étape consiste à remplir les informations de la facture. Il faut à cet effet inclure toutes les informations nécessaires, notamment les coordonnées de l’entreprise, les coordonnées du client, la date de la facture et le numéro de la facture. Par ailleurs, la description des produits ou services, le prix unitaire, le montant total et les taxes applicables constituent les autres informations qui doivent figurer sur une facture électronique. Toutefois, il incombe de s’assurer que toutes les informations mentionnées sur la facture sont exactes et à jour avant d'envoyer cette dernière.